WF-6593打印租赁服务——办公打印更高境界

时间：2016-04-11 18:18    来源：商务财经网  

 

　　作为一本在国内创刊已经15年的IT杂志，CHIP《新电脑》杂志社在过去的15年中已经经历过4次打印机的更新换代，最近公司使用的打印机已经开始频繁卡纸导致打印工作经常中断，更新打印机的计划被提上了日程。

　　CHIP《新电脑》关注信息技术领域，以杂志平台出发，目前内容覆盖平面、网络以及各种新媒体，其中平面业务部分经常需要集中打印输出校对稿件，要求打印机负荷量较高。此外公司不同职能部门对打印应用的需求比较多样，这也成为企业对打印业务的更高需求。依仗多年的IT领域耕耘，此次对打印机更新的方案，最终选择了使用爱普生WF-6593部门级彩色商用墨仓式一体机的OPS打印合约服务。

　　选择原因：

　　杂志社内对打印的需求主要分为三方面：日常工作中的文案输出以黑白打印为主;财务部门除了部分发票打印需要依赖针式打印外，日常财务表格输出量较大;美编部门需要彩色输出用于第三轮校对。由于杂志周期的特性，临近月底往往成为财务部门和编辑部打印需求集中爆发的阶段，因此对打印机的稳定性和运行性能有较高的需求。

　　在选择打印机之初，单机实现彩色黑白输出的方案被优选，其中商用墨仓式WF-6593的单页平均价格相对较低廉，成为备选方案之一。不过考虑到喷墨在商用领域并不普及，有关使用稳定性等方面的表现还存在疑虑。爱普生OPS打印合约服务的经销商提供一个月的试用期，目前WF-6593已经投入使用两周，恰逢出版周期末尾打印集中的阶段。

　　WF-6593的部署相当顺畅，将打印机摆放在原有打印机的位置并且连接电源和网络就进入使用状态，局域网内电脑均可在网络设备中搜索到WF-6593，经过技术人员的部署，直接在电脑上双击即可自动安装驱动，完成打印机更新。

　　一台机器能满足多部门不同需求

　　虽然WF-6593仅仅处于试用阶段，然而两周的使用已经悄悄改变了一些工作上的习惯，例如打印输出全彩色化已经成为新的使用习惯。一方面，OPS打印合约服务采用按页计费的方式进行，而黑白彩色输出的价格并不专门进行区分，不再需要考虑彩色输出成本高于黑白;另一方面，以前的工作中因为打印机为黑白激光，即使加入彩色内容也是自动调整成灰度表现，转到WF-6593就成为直接进行彩色输出。无论财务报表中的颜色区别还是日常文案中的图片效果均变成了彩色，而文档中特别标注的部分词句也变成了彩色打印，带来了更直观的阅读感受，此前仅仅依靠粗体实现的强调换成彩色表现有更强的强调效果。

　　对于美编这样一个对彩色输出有更高需求的岗位，WF-6593在高速输出的同时，打印质量相比此前的入门级喷墨打印机有很大的提升，唯一的缺点在于由于打印机不在桌面，需要专门去取打样，不过以打印速度的提升来比对，连续打印两页加往返的取样的时间就与桌面打印机连续输出两页的时间相当，同时还在工作中增加了一个活动一下的机会。

　　无线打印的便利连接也成为追赶技术前沿的编辑们更津津乐道的设计，以前编辑也有使用手机或者平板电脑写稿的习惯，然而打印还是需要把稿件传到电脑上进行，无论是各种云办公还是网络共享的技巧都不如直接使用手机打印，通过Wi-Fi直连打印可以免去复杂的传输过程，方便的打印连接让编辑的工位更少看到埋头写稿的同事，会议室、茶水间成了头脑风暴的更好空间。

　　后记：

　　两周的试用已经明显感受到，在OPS打印合约服务带来更低使用成本的同时，WF-6593以高性能全彩色输出、便利连接等特性带来了工作效率的提升。走在IT技术前沿的CHIP当然用于成为技术服务的尝鲜者，选择了爱普生WF-6593的OPS打印合约服务，目前已经进入了合同讨论的阶段，即将正式签约。

责编/小薇

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